VERIFACTU es un sistema de la Agencia Tributaria que valida la autenticidad y veracidad de las facturas emitidas, evitando el posible fraude.
¿Cuando se implantara Verifactu?
Este sistema tiene que implantarse para las personas jurídicas “empresas” a partir del próximo uno de enero de 2026, y para las personas físicas “autónomos” el uno de julio de 2026 dentro de las nuevas formas de facturación.
Muchas empresas y autónomos suelen confundir el concepto de factura electrónica y factura certificada, es por esto que vamos a aclarar las diferencias entre ellas y entender cuando utilizarlas correctamente:
La factura electrónica se emite en formato estructurado (XML) que permite garantizar su legibilidad, se envía por medios electrónicos y tiene que garantizarse la identidad del proveedor de los bienes o servicios prestados y la del emisor de la factura, si no es el mismo. Al mismo tiempo, debe garantizarse que el contenido de la factura no ha sido modificado. Cuando entre en vigor la obligatoriedad de emitir factura electrónica no será necesario el consentimiento del destinatario.
Muchos clientes nos preguntan si emitiendo sus facturas en PDF ya se entiende que están digitalizadas, pero esto no es así.
Una factura en PDF no es una factura electrónica, aunque se emita por medios electrónicos y permita incluir la firma digital. Una factura en PDF es sólo una copia visual, pero sin garantía de autenticidad.
Por tanto, con las nuevas normativas de facturación, necesitaremos que cumplan con la normativa VERIFACTU que permita el envío de facturas electrónicas, no bastará con digitalizar la factura y enviarla por email en formato PDF.
¿Qué es una factura certificada?
Es aquella emitida con un software de facturación certificado que garantiza la no manipulación de todos sus datos y, en particular: La trazabilidad, la integridad, la autenticidad, la verificación y la accesibilidad por parte de la Administración Tributaria. Para asegurarse que cumplimos con todos estos parámetros, tenemos que exigir al fabricante la debida certificación de que cumple con todos estos requisitos.
Diferencias entre factura electrónica y factura certificada
Como resumen final, podemos decir que la factura electrónica es un documento fiscal con formato digital, válido legalmente y que, a su vez, incluye la firma digital. La factura certificada está emitida en software certificado y cumple con los parámetros exigidos en el sistema Verifactu. Por último, la factura en PDF no cumple con los requisitos legales ni asegura su validez fiscal.
Como conclusión, podemos decir que cuando entre en vigor el sistema Verifactu, deberemos emitir siempre factura certificada, ya sea o no electrónica. Podemos elegir el proveedor que queramos pero siempre asegurando que cumplen con la normativa legal para este sistema.
Sobre el autor:
Miquel VallsAsesor Financiero
Miquel Valls – Asesores Fiscales y Financieros
